Статьи → Теория экономических информационных систем → Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Понятие и задачи корпоративной ЭИС. ч.2

Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Понятие и задачи корпоративной ЭИС. ч.2

Полноту функций КИС можно оценить по глубине охвата составляющих сложного объекта управления «предприятие» (см. тему 1, рис.1.6). Частные задачи КИС определяются конкретной областью деятельности, структурой и другими особенностями предприятий. Ниже приводится примерный перечень задач, которые должна решать развитая КИС на разных уровнях управления предприятием.

Для руководства предприятия:

-обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии и прогнозе на будущее, о негативных тенденциях и возможных мерах по исправлению ситуации;

- обеспечение контроля сверху донизу за работой (исполнением решений, выполнением планов, проектов) с указанием исполнителей;

- обеспечение четкой координации работ и ресурсов;

- формирование полной картины себестоимости конечного продукта (услуги);

- обеспечение автоматизации документооборота и доведения решений до исполнителя.

Для финансово-бухгалтерской службы:

- полный контроль за движением средств;

- реализация необходимой учетной политики;

- контроль за финансовой дисциплиной;

- контроль за выполнением договоров, смет и планов;

- оперативное определение дебиторской и кредитной задолженности;

- автоматизация расчетно-учетных и аналитических функций;

- отслеживание финансовых и материальных потоков;

- автоматизация налогового и бюджетного планирования;

- формирование набора отчетных документов.

Для управления производством:

- контроль за выполнением производственных заказов;

- формирование информации о состоянии производственных мощностей;

- контроль за технологической дисциплиной;

- ведение документов для сопровождения производственных заказов;

- определение фактической себестоимости производственных заказов.

Для служб маркетинга и рекламы:

- контроль за продвижением товаров на рынок;

- анализ рынка сбыта для продвижения товара;

- работа с заказчиками (существующими и потенциальными)

- ведение статистики продаж;

- информационная поддержка политики цен и скидок;

- использование базы стандартных писем для рассылки с сохранением даты, типа каждого отправления;

- контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки при сбережении затрат на транспортировку.

Для служб сбыта и снабжения

- ведение баз данных товаров, продукции, услуг;

- планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;

- оптимизация транспортных маршрутов;

- ведение контрактов.

Для службы складского учета:

- управлением многозвенной структурой складов;

- оперативный поиск товаров на складах;

- оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения и сроков реализации;

- инвентаризация;

- управление поступлением, хранением, отгрузкой на склады с учетом сроков и условий хранения.

Для управления персоналом:

- ведение баз данных о работающих;

- автоматизация документооборота и делопроизводства при работе с кадрами;

- обеспечение информационного обмена с бухгалтерией при расчете и начислении заработной платы и т.п.

Читать дальше:

Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Понятие и задачи корпоративной ЭИС. ч.3

Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Понятие и задачи корпоративной ЭИС. ч.2

Похожие статьи: